Zvyšte produktivitu a snižte stres

Sdílet článek

Reklama
Reklama

Dobrá organizace času jde ruku v ruce s kvalitně odvedenou prací. Pokud si dobře nastavíte tzv. time management, nemusíte se pak stresovat maličkostmi a budete tak podávat lepší výkony. Někdy ale můžete mít pocit, že vám povinnosti přerůstají přes hlavu. Jak co nejlépe skloubit práci, volný čas, spánek a ostatní aktivity? Zkuste se řídit sedmi radami, jak efektivně spravovat čas a zlepšit svou produktivitu.

Čas je pro většinu lidí to nejcennější. Není nic horšího, než když jste zavalení úkoly a na konci dne si uvědomíte, že máte hotovu jen polovinu z toho, co jste plánovali. V těchto chvílích je dobré využít některé důležité techniky time managemetu, s jejichž pomocí lze pracovat kvalitněji a rychleji.

TO DO list

Každý má občas v práci nebo ve škole pocit, že nezvládá plnit všechny úkoly. Ale ve skutečnosti mnohdy nejste tak strašně zaneprázdněni. Některé věci například nadhodnocujete a něco naopak podceňujete. Proto je klíčovým krokem k dosažení cílů pečlivé plánování jednotlivých úkolů a jejich prioritizace. Nejlepší je začít svůj den takzvaným „TO DO listem“ – sepište si jednotlivé úkoly a seřaďte je podle důležitosti. Tímto způsobem aspoň uvidíte, kolik práce vám zbývá. Není pak nic lepšího, než si jednotlivé úkoly odškrtnout a vrhnout se na další.

Soustředění nad zlato

Člověk se na svůj telefon podívá průměrně každých 12 minut[1].  To tedy znamená, že během pracovní doby každý zhruba 40x přeruší práci, aby zkontroloval mobil. To může být velký problém, zejména pokud se snažíte na práci koncentrovat. Až 23 minut a 15 sekund[2] trvá člověku se po vyrušení plně navrátit k práci, a začít se na daný úkol opět soustředit. Zkuste si proto přepnout mobil do tichého režimu – uvidíte, jak vám půjdou úkoly pěkně od ruky.

Čistá pracovní plocha je základ

Předtím, než usednete k práci, je vhodné si připravit pracovní plochu a uklidit vše, co by vás mohlo od práce rozptylovat. Je rovněž dobré si dopředu nachystat všechno, co budete během práce potřebovat, například nabíječku na počítač, tužku nebo poznámkový blok. Nezapomeňte ani na pitný režim či svačinu. Čím víc budete od stolu pro něco odbíhat, tím méně toho uděláte.

Řekněte si o pomoc

V případě, že se na vás hrnou úkoly a vy nevíte co dřív, nepanikařte. V takových chvílích je čas požádat o pomoc vaše kolegy. Zcela určitě se v kanceláři najde někdo, kdo vám podá pomocnou ruku. Sepište si všechny úkoly, která vás v nejbližších dnech čekají a označte si ty, které můžete zadat kolegovi. Pomoc je důležitá – kolegové ocení vaši upřímnost a až budou potřebovat, řeknou si o vaši pomoc zase oni.

Prokrastinace vám nepomůže

Neustálé odkládání úkolů může situaci jen eskalovat. Není nic horšího než bojovat s termíny. Hrozí, že budete ve velkém stresu. Prokrastinace nastupuje zejména v případě, že je před vámi složitý úkol, do kterého se vám nechce. Nejčastěji s prokrastinací bojují lidé pracující z domova. Zkuste si proto ty nejsložitější věci naplánovat na čas, kdy víte, že jste nejproduktivnější. Během této doby se věnujte pouze danému úkolu.


PharmDr. Jana Doleželová


Pracujte v nezvyklou dobu

Jednou z možností, jak ušetřit čas, je neobědvat v restauracích, ale vzít si jídlo s sebou do krabičky. A další výhody? Nemusíte čekat dlouhou frontu ani někam cestovat. Je téměř jisté, že vám během polední pauzy na oběd nikdo další úkol nezadá. Pokud jste ranní ptáče, můžete si přivstat a odbavit tak všechny důležité úkoly hned.  

Za dobrou práci se odměňte

Nezapomeňte se po celodenní práci odměnit. Například o obědové pauze si dopřejte po jídle dortík, vodu s citronem, energetický nápoj, čaj nebo třeba kávu. „O kofeinu je všeobecně známé, že podporuje výkon. Ve 100 ml kávového nápoje je přibližně 40 mg kofeinu, zatímco energetický nápoj obsahuje na 100 ml 32 mg kofeinu. Účinek kofeinu pak z těla vyprchá v řádu několika hodin, zpravidla v rozmezí 2 až 8 hodin. Klíčové je ale dodržovat doporučenou denní dávku a zároveň dbát na dostatečný příjem tekutin,“ vysvětluje PharmDr. Jana Doleželová.

 

Produktový tip

Během dlouhého dne Vám mohou vitamíny B obsažené v energetických nápojích pomoct snížit únavu a pocit vyčerpání. Například společnost HELL ENERGY má pro tyto účely ve svém portfoliu dokonce 11 druhů energetických nápojů. Skvělou volbou může být HELL ENERGY Strong Focus nebo jejich vlajková loď HELL ENERGY Classic. Nápoje jsou bez konzervačních látek, vyrobené s použitím pravého cukru a obsahují 32 mg kofeinu na 100 ml nápoje. Navíc jsou baleny v ekologicky šetrných obalech. Je to skvělá volba, pokud zrovna máte chuť na energetický nápoj. Který z nich vyzkoušíte?

 

 

 

 

[1] https://www.ofcom.org.uk/research-and-data/multi-sector-research/cmr/cmr-2018/summary

[2] https://ics.uci.edu/~gmark/chi08-mark.pdf

 

Reklama

Doporučujeme

Co všechno obětovala Audrey Hepburn? Její život byl mnohem těžší, než vypadá

Na plátně působila jako křehká múza, ale uvnitř byla z ocele. Audrey Hepburn okouzlila svět, a přesto si z něj nikdy nenechala vzít samu...

Nástraha v podobě kávy s mlékem. Chutná jemněji, ale dráždí tělo

Voňavý šálek s krémovou pěnou v ruce, hřejivý rituál, který otevírá ráno. Káva s mlékem je pro mnoho žen symbolem pohody a klidu. Jenže...

Už jste vyzkoušeli praktický tip do domácnosti? Stačí ustřihnout roh houbičky na nádobí

Ještě jste o této vychytávce neslyšeli? Tak to je nejvyšší čas ji vyzkoušet! Možná se na první dobrou může zdát, že je to je...

Francie říká dost! TikTok a Temu reklamám zvoní hranaZ

Francie už nechce být skládkou pro šaty, které se nosí jednou a končí v odpadu. Zakazuje reklamy na ultra-levnou módu a zavádí ekologické skóre....

Jak vypadá manipulace, když má jemný hlas a úsměv? Ne vždy ji poznáš hned

Nemusí křičet, ani třískat dveřmi. Manipulace umí být tichá, něžná a dokonale maskovaná. A právě proto je tak zrádná. Místo strachu se usmívá, místo...

Osvěžte se v parních dnech těmito skvělými limonádami

V parných letních není nic lepšího než sklenice studené a osvěžující limonády. Ať už hledáte něco na zahradní párty, k obědu na balkoně nebo...

Síra a sirovodík: zázračná dvojice pro zdraví, krásu i psychickou pohodu. Objevte jejich účinky v lázních Piešťany a Smrdáky

Síra je nezbytnou součástí lidského organismu. Podporuje tvorbu keratinu a kolagenu, které jsou důležité pro zdravou pokožku, vlasy i klouby, přispívá k detoxikaci těla...

Nehty jako z galerie: Nail art slaví návrat s novou kreativitou

Nehty už dávno nejsou jen upravené nebo neupravené. Staly se plátnem, na kterém se odráží nálady, trendy i osobnost. Nail art je letos odvážnější,...

Umění říct „ne“: Proč je největší laskavostí někdy právě odmítnutí

Říkáš „ano“, i když všechno v tobě křičí „ne“. Přikyvuješ, protože je to jednodušší, rychlejší, méně konfliktní. Nechceš zklamat, být za komplikovanou, za tu,...

Oddalujete úklid ve spíži? S našimi tipy to zvládnete rychle, efektivně a navíc se zbavíte potravinových molů

Do úklidu ve spíži se většinou moc nehrneme. Když už se však do něj pustíme, chceme ho mít rychle a efektivně za sebou. Lámete...

Luxus v každodennosti: Proč jsou některé malé věci větším přepychem než kabelka za tisíce

Když se řekne luxus, vybavíme si značkové kabelky, drahé hotely a třpytivé šperky. Ale opravdový luxus může mít i zcela jinou podobu. Neměří se...

Když se láska změní v pohodlí: Jak poznat, že ve vztahu jen přežíváte

Není hádek, není drama, ale taky žádné jiskření. Vztah funguje na oko, ale něco v něm schází. Místo radosti nastoupila rutina a pocit, že...

Tři dětská jídla, která zmizí z talíře rychleji, než je stihnete dovařit

Vařit pro děti je někdy menší detektivka. Co jim chutnalo včera, dneska už nechtějí ani vidět. Proto jsme vybrali tři osvědčené recepty, které si...

Vlasy jako manifest: Co o tobě říká tvůj účes? A proč se nebojíme změny až v krizi?

Vlasy nejsou jen součást vzhledu. Jsou často to první, co měníme, když se měníme my samy. Tichý výkřik. Symbol proměny. Gesto, kterému tělo rozumí...

Stárnutí bez omluv: Proč je v pořádku nezapadat do ideálu věčného mládí

Vrásky nejsou slabost. Šediny nejsou chyba. A kila navíc nejsou selhání. Přesto se spousta žen i po padesátce cítí jako pod mikroskopem. Jako by...
Reklama
Reklama