Zvyšte produktivitu a snižte stres

Sdílet článek

Reklama
Reklama

Dobrá organizace času jde ruku v ruce s kvalitně odvedenou prací. Pokud si dobře nastavíte tzv. time management, nemusíte se pak stresovat maličkostmi a budete tak podávat lepší výkony. Někdy ale můžete mít pocit, že vám povinnosti přerůstají přes hlavu. Jak co nejlépe skloubit práci, volný čas, spánek a ostatní aktivity? Zkuste se řídit sedmi radami, jak efektivně spravovat čas a zlepšit svou produktivitu.

Čas je pro většinu lidí to nejcennější. Není nic horšího, než když jste zavalení úkoly a na konci dne si uvědomíte, že máte hotovu jen polovinu z toho, co jste plánovali. V těchto chvílích je dobré využít některé důležité techniky time managemetu, s jejichž pomocí lze pracovat kvalitněji a rychleji.

TO DO list

Každý má občas v práci nebo ve škole pocit, že nezvládá plnit všechny úkoly. Ale ve skutečnosti mnohdy nejste tak strašně zaneprázdněni. Některé věci například nadhodnocujete a něco naopak podceňujete. Proto je klíčovým krokem k dosažení cílů pečlivé plánování jednotlivých úkolů a jejich prioritizace. Nejlepší je začít svůj den takzvaným „TO DO listem“ – sepište si jednotlivé úkoly a seřaďte je podle důležitosti. Tímto způsobem aspoň uvidíte, kolik práce vám zbývá. Není pak nic lepšího, než si jednotlivé úkoly odškrtnout a vrhnout se na další.

Soustředění nad zlato

Člověk se na svůj telefon podívá průměrně každých 12 minut[1].  To tedy znamená, že během pracovní doby každý zhruba 40x přeruší práci, aby zkontroloval mobil. To může být velký problém, zejména pokud se snažíte na práci koncentrovat. Až 23 minut a 15 sekund[2] trvá člověku se po vyrušení plně navrátit k práci, a začít se na daný úkol opět soustředit. Zkuste si proto přepnout mobil do tichého režimu – uvidíte, jak vám půjdou úkoly pěkně od ruky.

Čistá pracovní plocha je základ

Předtím, než usednete k práci, je vhodné si připravit pracovní plochu a uklidit vše, co by vás mohlo od práce rozptylovat. Je rovněž dobré si dopředu nachystat všechno, co budete během práce potřebovat, například nabíječku na počítač, tužku nebo poznámkový blok. Nezapomeňte ani na pitný režim či svačinu. Čím víc budete od stolu pro něco odbíhat, tím méně toho uděláte.

Řekněte si o pomoc

V případě, že se na vás hrnou úkoly a vy nevíte co dřív, nepanikařte. V takových chvílích je čas požádat o pomoc vaše kolegy. Zcela určitě se v kanceláři najde někdo, kdo vám podá pomocnou ruku. Sepište si všechny úkoly, která vás v nejbližších dnech čekají a označte si ty, které můžete zadat kolegovi. Pomoc je důležitá – kolegové ocení vaši upřímnost a až budou potřebovat, řeknou si o vaši pomoc zase oni.

Prokrastinace vám nepomůže

Neustálé odkládání úkolů může situaci jen eskalovat. Není nic horšího než bojovat s termíny. Hrozí, že budete ve velkém stresu. Prokrastinace nastupuje zejména v případě, že je před vámi složitý úkol, do kterého se vám nechce. Nejčastěji s prokrastinací bojují lidé pracující z domova. Zkuste si proto ty nejsložitější věci naplánovat na čas, kdy víte, že jste nejproduktivnější. Během této doby se věnujte pouze danému úkolu.


PharmDr. Jana Doleželová


Pracujte v nezvyklou dobu

Jednou z možností, jak ušetřit čas, je neobědvat v restauracích, ale vzít si jídlo s sebou do krabičky. A další výhody? Nemusíte čekat dlouhou frontu ani někam cestovat. Je téměř jisté, že vám během polední pauzy na oběd nikdo další úkol nezadá. Pokud jste ranní ptáče, můžete si přivstat a odbavit tak všechny důležité úkoly hned.  

Za dobrou práci se odměňte

Nezapomeňte se po celodenní práci odměnit. Například o obědové pauze si dopřejte po jídle dortík, vodu s citronem, energetický nápoj, čaj nebo třeba kávu. „O kofeinu je všeobecně známé, že podporuje výkon. Ve 100 ml kávového nápoje je přibližně 40 mg kofeinu, zatímco energetický nápoj obsahuje na 100 ml 32 mg kofeinu. Účinek kofeinu pak z těla vyprchá v řádu několika hodin, zpravidla v rozmezí 2 až 8 hodin. Klíčové je ale dodržovat doporučenou denní dávku a zároveň dbát na dostatečný příjem tekutin,“ vysvětluje PharmDr. Jana Doleželová.

 

Produktový tip

Během dlouhého dne Vám mohou vitamíny B obsažené v energetických nápojích pomoct snížit únavu a pocit vyčerpání. Například společnost HELL ENERGY má pro tyto účely ve svém portfoliu dokonce 11 druhů energetických nápojů. Skvělou volbou může být HELL ENERGY Strong Focus nebo jejich vlajková loď HELL ENERGY Classic. Nápoje jsou bez konzervačních látek, vyrobené s použitím pravého cukru a obsahují 32 mg kofeinu na 100 ml nápoje. Navíc jsou baleny v ekologicky šetrných obalech. Je to skvělá volba, pokud zrovna máte chuť na energetický nápoj. Který z nich vyzkoušíte?

 

 

 

 

[1] https://www.ofcom.org.uk/research-and-data/multi-sector-research/cmr/cmr-2018/summary

[2] https://ics.uci.edu/~gmark/chi08-mark.pdf

 

Reklama

Doporučujeme

Teplo domova nemusí být luxus. Drobné návyky, které vám ušetří tisíce

Topení patří k největším položkám v rodinném rozpočtu, přesto jím velká část českých domácností nevědomky plýtvá. Nejde přitom o technické poruchy, nýbrž o drobné...

Návrat ke kořenům. Objevte zapomenutou moudrost pro zdraví v chladných dnech

S příchodem chladných dnů saháme po drahých doplňcích stravy, avšak skutečný klíč k pevnému zdraví máme často na dosah a zdarma. Podzim je ideální...

Pavel Nový: Charismatický před kamerou, nekompromisní, když jde o soukromí

Některé dvojice o sobě dávají vědět na každém kroku, jiné si své štěstí schovávají za zavřené dveře. Herec Pavel Nový patří rozhodně do té...

Poklad letošního podzimu: křehký švestkový koláč

Sychravé dny doprovázené chladným počasím? To by jeden nejraději zůstal doma, zachumlaný v peřinách. Proč si ale toto období trochu nezpříjemnit? Listí hraje všemi odstíny...

Policie varuje před podvodnými SMS zprávami jménem České pošty, cílí hlavně na seniory

Vypadá jako oficiální zpráva od České pošty a hrozí, že váš balíček nebude doručen. Ve skutečnosti se však jedná o zákeřný podvod, jehož cílem...

Generace, jež šetří na chlebu, ale kupuje kabelky za tisíce… Co pohání posedlost luxusem?

Na účtu sotva zbývá na nájem, přesto na rameni visí ikonická kabelka za desítky tisíc. Fenomén mladých generací, jež utrácejí za luxus, který si...

Přestaňte se na sebe pořád zlobit. Laskavost k sobě je víc než disciplína

Určitě to znáte. Stačí drobná chyba, zapomenutý e-mail, rozbitý talíř nebo nedokončený úkol – a už se v hlavě spouští ten známý hlas: „No...

Voňavé objetí podzimu: Limitovaná edice DÝNĚ od Manufaktury

Sezóna spadaného listí, ranních mlh a teplého šálku dýňového latté přináší kromě nostalgie a klidu i voňavé rituály péče o tělo a duši. Podzimní...

Privátní vířivka s výhledem na Hrad a kosmetika Codage Paris: M Spa překoná vaše očekávání

Hotel Emblem, nacházející se jen pár kroků od Staroměstského náměstí, otevírá dveře všem milovníkům odpočinku a špičkové péče. Jeho lázeňské centrum M Spa není...

Více než čtvrt milionu řidičských průkazů letos končí, nejvíce se to týká Středočechů a seniorů

Více než čtvrt milionu Čechů letos čeká povinná výměna řidičského průkazu. Největší vlna se týká seniorů a řidičů ve Středočeském kraji. Zjistěte, jak si...

Tron: Ares otevírá novou dimenzi digitálního světa

Večer premiéry filmu Tron: Ares rozsvítil pražské kino IMAX futuristickým pulzem digitálního vesmíru. Premiéra nového sci-fi snímku Tron: Ares nabídla divákům podívanou, která posouvá...

Gynekologové vysvětlují, jak správně používat slipové vložky a kdy mohou být škodlivé

Traduje se o nich, že škodí zdraví a narušují přirozenou mikroflóru. Pravda o slipových vložkách je však mnohem prostší. Podle gynekologů nejsou samy o...

Křen: štiplavý zázrak, který léčí i probouzí

Na první pohled vypadá obyčejně, ale jakmile ho okusíte, dá o sobě okamžitě vědět. Křen je kořenová zelenina s výraznou chutí, která dokáže nejen...

Dopřejte vlasům po létě domácí vlasové wellness

Letní měsíce přináší spoustu radostí, ale pro naše vlasy bývají náročné. Vlasy jsou vysušené, oslabené a chybí jim přirozený lesk. Proto si právě po...

Módní trendy na podzim 2025: Sedm barevných kombinací, které nahradí béžovou

Ačkoli jsou béžová a hnědá nesmrtelnou klasikou, letošní podzimní sezona si žádá větší odvahu a hru s barvami. Nemusíte přitom utratit jmění za nové...
Reklama
Reklama
300 x 600 desktop – reklama 3