Jak zvýšit efektivitu práce?

Sdílet článek

Reklama
Reklama

Přemýšleli jste někdy nad tím, jak to, že je váš kolega v kanceláři tak výkonný, zatímco vy se denně přistihnete při čtení nedůležitých zpráv v nekonečných vodách internetu? V čem může být zakopaný pes, čtěte na dalších řádcích. Najdete zde tipy, jak se dá efektivita práce u počítače úspěšně zvýšit.

Organizace času 

Čím více věcí je potřeba vyřešit, tím lepší plánování a organizace se nám vyplatí. Můžeme začít otázkou, kam si své úkoly nejlépe zapsat. Doby papírových kalendářů a diářů jsou sice dávno pryč, ale jejich význam se úplně neztratil. Mohou být totiž skvostnými designovými doplňky, což se o digitálních kalendářích dá říct jen těžko.

Současné digitální kalendáře dostupné z počítače a mobilu ocení nejen časově vytížení lidé. Kalendáře se dají sdílet, události a úkoly si můžete vyznačit barvou a splněné úkoly odškrtnout. 

Prioritizace úkolů a motivace

Umět rozlišit úkoly na lehké a těžké je pro efektivitu práce klíčové.

Vedle toho je ale také důležité se nepříjemným úkolům postavit čelem. Často se totiž stává, že těžší a složitější úkoly necháváme na později, zatímco jednoduché úkoly, které zvládneme bez většího úsilí, řešíme v první řadě.

S tím také souvisí naše motivace, která zde hraje klíčovou roli. Ať už je motivací finanční odměna – bez práce nejsou koláče, nebo nás motivuje pozitivní pocit – uspokojení z dobře odvedené práce, je nutné si svou motivaci najít.  

Odsouvat nepříjemné úkoly se nevyplácí

Je to tak podobně i s výběrem dárků na Vánoce. Pro někoho je to příjemně strávený čas, pro někoho je nákup dárků natolik nepříjemný, že ho odsouvá na poslední chvíli. 

Vezměme si příklad Tondy, protože nemá nakupování rád, nemá letos ještě žádné dárky. To ho ale hodně stresuje a jeho nálada je kvůli tomu špatná. A protože má Tonda špatnou náladu, myšlenkami si potvrzuje, že je nakupování dárků nepříjemné a příští rok tuto činnost nechá opět na poslední chvíli.

Pokud jste jako Tonda, nechali jste nákup dárků na poslední chvíli a zároveň kvitujete praktické věci na celý život, máme pro vás tip na dárek: herní stůl.

Vliv pracovního prostředí

Pro někoho není sezení u počítače problém a dovede tak strávit i patnáct hodin denně, někdo ho však považuje za peklo a efektivita práce je tím pádem tatam. Vysvobozením a zachráncem pracovní efektivity však může být dynamické sezení.

K dynamickému sezení pomůže v první řadě vhodně uspořádané pracovní prostředí. Jak na to?

Zkontrolujte si, jestli máte stůl správně vysoko a nemusíte se u něj hrbit. Vaše židle by měla být v takové výšce, aby se vaše nohy dotýkaly země a vaše kolena byla o trochu níž než stehna. Předloktí by se měla současně opírat o desku stolu a váš pohled by měl směřovat do horní části monitoru.

K dynamice v sezení patří i pravidelné pauzy. Nikdo si bohužel nedokáže hlídat správný sed dlouho, řešením je proto zařazovat pravidelné přestávky na protažení nebo krátkou procházku. 

Správný sed

Zdravější sezení u počítače vám velmi usnadní vhodný výběr stolu. Než vyrazíte do obchodu, zjistěte, jak vysoký stůl potřebujete. Sedněte si na židli a změřte výšku od země k vašemu ohnutému předloktí.

Můžete na to jít i sofistikovaněji a poohlédnout se po něčem praktičtějším, jako je polohovací stůl.

Polohovatelný stůl má nastavitelnou výšku, a to buď mechanicky, nebo elektricky.  U elektrického stolu se nemusíte vůbec namáhat a během málo sekund můžete pracovat ve stoje. Jednodušeji už zařadit dynamiku do sezení nelze. A pokud se chcete vrátit zpět k práci vsedě, díky použitému paměťovému ovladači si stůl můžete jednoduše vrátit do původní výšky.

Správné nastavení židle

Obvykle je možné nastavit do optimální polohy pouze zdravotní židle (například Therapia, Office Pro, Adaptic), kde lze ovládat nejen výšku, ale také pozici sedáku, opěrky hlavy nebo sklon dopředu (nejen záklon)

Protože u počítače nevydržíte stát celý den a samotné vyladění pracovního prostředí vám efektivitu práce nezaručí, je volba vhodné židle zásadní pro snížení rizika zdravotních problémů spojených s dlouhodobým sezením.

 

Reklama

Doporučujeme

Jak si zjednodušit vaření v létě: 5 triků, díky kterým budeš méně u sporáku a víc u vody

Léto si zaslouží jednoduchost. Ať už jsi na dovolené, nebo jen vyčerpaná z vedra, nechceš stát hodiny u plotny. Naštěstí existují chytré triky, jak...

Proč se nám lépe pracuje v noci? Důvody vás překvapí

Znáte to. Za bílého dne řešíte spoustu běžných povinností, ale když přijde večer, najednou jako by do vás vjela ta správná dávka energie. Vaši...

V hlavní roli jahody. Tři tipy jak zužitkovat toto oblíbené ovoce

Jahody jsou šťavnaté a voňavé ovoce, které máme neodmyslitelně spojené s létem. Ať už si je dopřáváte jen tak, nebo z nich kouzlíte v...

SOUTĚŽ: Léto volá: Pozvěte ho k sobě domů

Léto už pomalu klepe na dveře. Každým dnem se více a více příroda probouzí do plné krásy a síly. Vneste jiskru a lehkost letních...

Alobal jako dobrý sluha, ale zlý pán. Omezte jeho nadměrné a nevhodné používání, ohrožujete si tím zdraví

Aluminiovou fólii nebo-li alobal používáme pří přípravě a uchovávaní jídel skoro pořád. Věděli jste však, že některé potraviny by s ním neměly přijít vůbec...

SOUTĚŽ: LETNÍ VÁBENÍ: SOUTĚŽ O ŘADU BIORGANIC OD ČESKÉ ZNAČKY ONCLÉ 

Nechte se unášet létem a pojďte s námi soutěžit o kosmetickou řadu Biorganic od české značky Onclé. Značka Onclé vyrábí produkty pro ženy, které...

Láska za trest. Odpadlík Lorenzo Lamas se pošesté rozvádí 

Herecká hvězda devadesátek, kterou si celý svět pamatuje z kultovního seriálu Odpadlík, opět zůstává sama. Dnes sedmašedesátiletý idol žen Lorenzo Lamas se rozvádí už...

10 rad, jak přestat kouřit

Podle statistik je na tabáku závislá téměř čtvrtina Čechů, a stejně tak čtvrtina z nich se snaží
s tímto zlozvykem skoncovat. „Bohužel jen minimálnímu počtu lidí se to podaří bez pomoci odborníka.

Španělská kuchyně: Tři ikonické recepty, kterým neodoláte

Španělská kuchyně se ve světě těší skvělé reputaci. Kdo někdy trávil v této zemi například dovolenou u moře, dá jistě za pravdu, že je...

Objevte krásy chorvatského vinařství

Chorvatsko je země, kterou většina z nás zná hlavně jako oblíbenou letní destinaci s průzračným mořem. Často se ale zapomíná na jeho skvělou gastronomii...

Letní osvěžení s bublinkami

Sluneční paprsky a stoupající teploty přímo vybízí k osvěžení. S vychlazenými bublinkami navíc dodáte každému okamžiku jiskru. Proč se ale omezovat jen na samotný...

Zastavte šedivění vlasů díky tomuto vitamínu. Najdete ho třeba i ve spíži

Trápí vás šediny ve vlasech? Stárnutí je přirozené a je to naprosto normální jev. Důležitým faktorem je genetika, strava i životní styl. Příčina však...

Máte problémy s osteoporózou? Vyzkoušejte lněné semínka! Mají mnohem více vápníku než mléčné výrobky

Všichni víme, že kosti potřebují pro svůj vývoj dostatek vápníku. Jehož zdroj je hlavně v mléčných výrobcích. Ovšem ne každý si ho může dopřát....

Nechte mrkev vyniknout! Připravte si z ní třeba tyto tři nevšední pokrmy

Mrkev máme často zařazenou jako zeleninu do polévky či na přípravu omáček včetně národního pokladu svíčkové. Tato zelenina si však zaslouží víc prostoru, a...

Objevte krásy portugalského vinařství

Portugalské vinařství se ve světě těší velmi dobré reputaci a tato jihozápadní země Evropy je opravdovým rájem pro milovníky tohoto lahodného moku. Díky různorodým...
Reklama
Reklama