Snažíte se do svého dne nacpat co nejvíce úkolů, neustále sledujete ručičky hodinek a večer se cítíte jako vyždímaný citrón bez špetky radosti? Možná je na čase opustit zastaralý management času. Moderní věda totiž dokazuje, že mnohem důležitější je management vaší osobní energie.
Nejsme stroje na baterky
Klasické řízení času nás učí pohlížet na každou hodinu dne jako na stejně hodnotnou jednotku. Jenže lidský organismus takto zkrátka nefunguje. Máme své přirozené vrcholy a hluboké propady, které se opakují v pravidelných cyklech. Pokud se snažíte vyřešit nejsložitější projekt dne v době, kdy vaše tělo zrovna přirozeně utlumuje veškeré funkce, zbytečně se trápíte a výsledek bude pravděpodobně velmi průměrný.
Úspěšní manažeři proto dnes raději mluví o řízení energie. Čas je totiž konečný a nemůžeme ho mít více, avšak energii lze velmi efektivně obnovovat a cíleně navyšovat. Celé tajemství spočívá v tom, že své nejtěžší a nejvíce kreativní úkoly naplánujete přesně do oken, kdy se cítíte nejvíce bdělí a plní síly. Zbytek dne pak věnujete rutinní administrativě a schůzkám, které nevyžadují tak obrovské mentální nasazení.
Čtyři pilíře vaší vnitřní síly
Aby váš vnitřní motor běžel na plné obrátky, musíte se starat o čtyři základní oblasti. Fyzická energie vyžaduje kvalitní stravu bez cukrových výkyvů a dostatek přirozeného pohybu. Emoční energie stojí na pocitu bezpečí a dobrých vztazích s kolegy. Pokud se v práci cítíte neustále pod tlakem nebo v ohrožení, vaše kreativita se okamžitě zablokuje a vy jen tupě zíráte do monitoru počítače.
Mentální energie úzce souvisí se schopností odolat neustálému přepínání mezi úkoly. Multitasking je mýtus, který ve skutečnosti drasticky snižuje vaši inteligenci i výkonnost. Posledním pilířem je energie duchovní, která vychází z pocitu, že vaše práce má skutečný smysl a přináší světu nějakou hodnotu. Když tyto čtyři složky sladíte do jednoho celku, zvládnete za čtyři hodiny čistého času mnohem více práce než ostatní za celý dlouhý a únavný den.
Rituály pro rychlé dobití
Největší chybou je pracovat v kuse bez jediné pauzy až do úplného vyčerpání. Vaše tělo vysílá každých devadesát minut signály, že potřebuje krátký restart. Může to být pocit hladu, neklid v nohách nebo jen mírná ztráta pozornosti. Pokud tyto varovné příznaky ignorujete a dál se nutíte k výkonu, začínáte čerpat z rezerv, které vám budou večer a další den kriticky chybět.
Zaveďte si proto pevné rituály pro obnovu sil. Každou hodinu a půl se na pět minut zvedněte ze židle, protáhněte si záda a vypijte sklenici čisté vody. Odejít na chvíli od obrazovky není projev lenosti, nýbrž projev obrovské profesionality. Vrátíte se totiž s mnohem jasnější hlavou a novou chutí do řešení složitých problémů, které by vás jinak stály zbytečné hodiny marného trápení.
Zdroj: Harvard Business Review, theenergyproject.com
Zdroj foto: iStockphoto