Sedíte nad složitým úkolem a najednou vám pípne zpráva od kolegy. Vaše soustředění je naprosto pryč a vy musíte začít znovu od začátku. Moderní firmy proto hromadně přecházejí na takzvanou asynchronní komunikaci, která slibuje obrovský nárůst produktivity a konec stresu z neustálé dostupnosti.
Konec diktátu okamžitých reakcí
Běžný pracovní den dnes často připomíná spíše nekonečnou hru na schovávanou. Neustále přepínáme mezi doručenou poštou a firemními chaty, abychom náhodou nezmeškali nějaký důležitý dotaz. Tento toxický zvyk okamžitých reakcí nás ovšem obírá o tu vůbec nejcennější schopnost, kterou je hluboké a naprosto nepřerušené soustředění. Když totiž musíte každých pět minut odepsat na triviální zprávu, váš mozek zkrátka nemá jedinou šanci ponořit se do skutečně složité a kreativní práce.
Co přesně znamená odložený přístup
Asynchronní komunikace tento zničující model zcela obrací naruby. Její základní myšlenka spočívá v tom, že odesílatel zprávy neočekává okamžitou odpověď. Informaci zkrátka předá a příjemce si ji přečte a zpracuje přesně ve chvíli, kdy mu to jeho vlastní pracovní harmonogram a úroveň energie dovolí. Tento zdánlivě banální princip přináší do celého týmu obrovskou vlnu klidu, protože z rovnice nadobro mizí onen paralyzující stres z neustálého sledování blikající obrazovky a strachu z prodlení.
Hluboká práce jako hlavní priorita
Firmy, které tento moderní trend úspěšně zavedly do své denní praxe, hlásí naprosto neuvěřitelné výsledky. Jejich zaměstnanci mají totiž konečně prostor pro dlouhou a ničím nerušenou tvůrčí činnost. Mohou si na dvě hodiny zcela vypnout veškeré notifikace a plně se věnovat jednomu jedinému důležitému úkolu. Výsledná kvalita odevzdané práce pak logicky strmě stoupá, chybovost klesá k naprostému minimu a lidé odcházejí odpoledne domů mnohem méně vyčerpaní.
Kvalita vítězí nad zbytečnou kvantitou
Dalším obrovským benefitem tohoto přístupu je radikální zvýšení kvality samotných předávaných informací. Když totiž víte, že vám kolega neodpoví obratem do pěti vteřin, musíte svůj původní dotaz mnohem lépe a pečlivěji promyslet. Lidé tak přirozeně začnou psát mnohem strukturovanější a obsažnější zprávy, které obsahují veškeré potřebné detaily hned na první dobrou. Zmizí tak ty naprosto zbytečné a nekonečné konverzace o třech slovech, které akorát ucpávají naše elektronické schránky.
Jak začít s touto revolucí
Pokud chcete tento zázrak aplikovat i ve vaší vlastní kanceláři, musíte začít jasnou a velmi otevřenou dohodou s celým vaším týmem. Stanovte si pevná pravidla pro to, jak rychle se reálně očekává reakce na běžný dotaz a jaký kanál využijete v případě skutečné a nefalšované havárie. Jakmile si tyto komunikační mantinely jasně vytyčíte, získáte zpět pevnou kontrolu nad svým drahocenným časem a vaše každodenní produktivita vyletí do dosud naprosto nepoznaných výšin.
Zdroj textu: Harvard Business Review, Forbes
Zdroj foto: Pixabay